Excel is een veelgebruikt programma door zowel particulieren als bedrijven. Het wordt onder andere gebruikt voor het bijhouden van financiële gegevens, het maken van calculaties en het genereren van rapportages. Er zijn veel functies in Excel die u kunt gebruiken om uw werk gemakkelijker te maken. In deze blog bespreken we een aantal belangrijke functies die u moet kennen!
1. Sneltoetsen
Excel heeft veel verschillende sneltoetsen die u kunt gebruiken om bepaalde taken makkelijker en sneller uit te voeren. Bijvoorbeeld, met de toetscombinatie Ctrl + S kunt u een bestand opslaan in Excel. Als u de toetscombinatie Ctrl + P gebruikt, kunt u het bestand afdrukken. Er zijn honderden verschillende sneltoetsen die u kunt gebruiken in Excel, dus het is de moeite waard om er een paar te leren die u vaak gebruikt.
2. Functies
Excel heeft veel verschillende functies die u kunt gebruiken om bepaalde berekeningen te maken of gegevens op te halen. Bijvoorbeeld, met de somfunctie kunt u de totale waarde van een rij of kolom berekenen. Met de zoekfunctie kunt u naar een specifiek woord of waarde in een bestand zoeken. Er zijn honderden functies die u in Excel kunt gebruiken, dus het is de moeite waard om er een paar te leren die u vaak gebruikt.
3. Sorteringen en filteren
Excel biedt een aantal verschillende opties voor het sorteren en filteren van gegevens. Met deze opties kunt u bepaalde gegevens weergeven of verbergen, afhankelijk van wat u nodig heeft. Bijvoorbeeld, als u alleen de namen van mensen wilt zien die jonger zijn dan 30, kunt u een filter toepassen om alleen die gegevens te tonen. Of als u wilt dat de gegevens in een bepaalde volgorde worden weergegeven, kunt u ze sorteren op basis van een bepaalde kolom.
4. Diagrammen en grafieken
Excel biedt ook verschillende opties voor het maken van diagrammen en grafieken. Deze kunnen erg handig zijn als u wilt laten zien hoe bepaalde gegevens verband houden met elkaar. Bijvoorbeeld, als u een lijst heeft met de hoeveelheid geld die u elke maand uitgeeft, kunt u een grafiek maken om de totale uitgaven van elke maand te laten zien. Dit kan erg handig zijn om trends te zien en problemen op te sporen.
5. Formules
Excel biedt ook ondersteuning voor formules. Met behulp van formules kunt u bepaalde berekeningen automatisch laten uitvoeren in Excel. Bijvoorbeeld, als u de waarde van een bepaalde cel wilt berekenen, kunt u een formule toepassen om die automatisch voor u te berekenen. Dit kan erg veel tijd besparen als u veel berekeningen moet maken.
Aan de hand van deze tips zal u al een heel eind komen. Neem voor meer informatie eens een kijkje bij een cursus excel. Succes en veel leerplezier.
Bron: https://www.learnit.nl/
